Ramdirektivet kommer att införlivas i nationell lagstiftning före årets slut. Detta innebär att planen som utarbetades i början ofta revideras och förbättras över tiden. Direktivet tvingar arbetsgivarna att vidta lämpliga förebyggande åtgärder för att göra arbetet säkrare och hälsosammare. Arbetet för arbetsmiljön kommer att integreras i andra aktiviteter.
Därför måste vi bära arbetsmiljöglasögon i början av utvecklingen. Vilken typ av mötesforum har vi där vi kan utveckla vårt samförstånd? Det är också viktigt att se till att arbetsmetoderna leder till effektiva insatser, som också inkluderade organisationsnivå, och att planerade åtgärder också genomförs. För att göra detta kan vi behöva en annan typ av inmatning.
Det nya åtagandet att vidta förebyggande åtgärder är en implicit betoning på vikten av att ge arbetsmiljön nya former för arbete och göra den till en av de gemensamma administrativa processerna i företag. Här är kommunikationen med verksamheten som är av största vikt. Enligt Åkerström är en annan nyckel att hitta smarta sätt att integrera arbetsmiljön i rutinverksamheten så att den leder till ökad affärsnytta.
Därför behöver vi tid och kunskap för att arbeta i organisationen.
Har vi tagits bort för att uppnå målen för ansträngningen? Med en tydlig logik i programmet är det möjligt att bättre förstå och mäta effekterna av deras ansträngningar. Sist men inte minst, om vi ser att det finns riskfaktorer på strukturell nivå, måste vi se till att det också finns mandat att genomföra förändringar på strukturell nivå, säger Magnus Åkerström. Det som definieras måste också genomföras.
Om det inte uppfattas som relevant eller genomförbart av de chefer som kommer att genomföra det, eller av de anställda som kan vara en del av dess genomförande, spelar det ingen roll hur väl det utformades. Det processbaserade tillvägagångssättet har ett tvåpartsmål; både angriper utmaningen och skapar förutsättningar för vidare arbete.
I vissa medlemsstater hade Reimsdirektivet omfattande rättsliga konsekvenser eftersom den nationella lagstiftningen var otillräcklig, i andra skedde inga större förändringar. Du utvecklar och anpassar ständigt din arbetsmiljö utifrån ny kunskap som uppstår under arbetet. Kanske måste vi också titta på affärsdata, inte bara arbetsmiljödata, för att förstå hela bilden.
Åtgärderna bör anpassas till den nuvarande verksamhetens behov och situation. Det innebär att du tydligt beskriver vilka åtgärder som ska utföras, vilka resurser som behövs och vilka resultat du förväntar dig. Om vi träffas bara för att prata om rehabiliteringsfall är det svårt att slå på fem år och prata om andra saker. I vilka forum behöver vi bära in arbetsmiljöglasögon? Finns det några arbetsmetoder som är att föredra?
Först och främst är det två områden som är viktiga för att få sina arbetssätt att fungera framgångsrikt med att arbeta med arbetsmiljön, säger Magnus Åkerström. Hur de nationella rättssystemen i medlemsstaterna påverkades av registreringen varierade. Vad innebär det för oss att marknadsföra? Ofta har man till exempel utvecklat arbetssätt eller skriftliga rutiner där man tänkt mest på den fysiska arbetsmiljön, men det finns vissa punkter som är särskilt viktiga för att skapa rätt förutsättningar, säger Magnus Åkerström.
Syftet med direktivet var att skapa ett lika bra skydd för alla arbetstagares säkerhet och hälsa, med undantag för hushållsarbete och personer med vissa offentliga och militära positioner. För att veta att den är klar krävs en plan för uppföljning och utvärdering. Det är också viktigt att åtgärden tas emot ordentligt. Insatserna måste genomföras framgångsrikt. Detta kan vara särskilt viktigt, till exempel vid utveckling och förändringar som nytt IT-stöd, reparationer eller något annat som väsentligt påverkar anställda.
Direktivet införde den centrala principen om riskbedömning, och dess huvudkomponenter definierades, till exempel riskidentifiering, arbetstagarnas deltagande, införande av lämpliga åtgärder för att eliminera faror vid källan, dokumentation och periodiska bedömningar av utvidgningen av risker på arbetsplatsen. De insatser som vi faktiskt gör bör inkludera åtgärder på organisatorisk och helst strukturell nivå så att dessa åtgärder gynnar mer i organisationen.
Vi kan också behöva identifiera de grundläggande orsakerna till problem i arbetsmiljön. Så insatserna bör också komma överens och ge ett positivt bidrag till affärsmålen.